Якщо наглядові органи використовують GPS для відстеження своїх співробітників

  • 0

Якщо наглядові органи використовують GPS для відстеження своїх співробітників

Якщо наглядові органи використовують GPS для відстеження своїх співробітників

Юридичний: Так

Питання конфіденційності при контролі мобільних службовців за допомогою GPS протікає ріки з чорнилом, до того, що є багато людей з обох сторін, компанії та робочої сили, які займаються тим самим питанням.

Є компанії, які хочуть знайти або відстежити статус свого працівника за допомогою GPS. За допомогою цієї системи відстеження GPS ви можете керувати своєю діяльністю та знати, де ви знаходитесь у будь-який час. Але чи законно використовувати цей ресурс у компанії?

Роботодавці можуть контролювати своїх працівників, але лише в дуже вузьких межах. Системи нагляду та контролю, які призначені лише для моніторингу поведінки працівників на робочому місці, повністю заборонені Законом про працю (ст. 26 ArGV3). Якщо нагляд необхідний, наприклад, для запобігання крадіжки або для кращого планування операцій, вони не повинні перешкоджати свободі пересування працівників.

Моніторинг за допомогою GPS дозволяється, згідно з захисниками конфіденційності. Але лише якщо вона пропорційна, тому співробітники не надмірно контролюються та піддаються стресу. Тому роботодавець повинен постійно контролювати своїх працівників лише на екрані, наприклад, якщо це необхідно з міркувань безпеки. Такий так званий моніторинг у реальному часі дозволений, наприклад, для відстеження грошових перевезень або під час перевезення небезпечних вантажів.

Співробітників поінформували про моніторинг та проінформували про те, чому відбувається моніторинг, які дані збираються, хто має доступ до цих даних, як довго вони зберігаються та що працівники мають право доступу.

Перше, що ви повинні зробити, це повідомити працівника, що він буде розташований через GPS, щоб управляти своєю роботою. Таким чином, ви будете знати, що дані, зібрані за допомогою GPS, можна використовувати для таких цілей, як оптимізація процесів, підвищена безпека, контроль завдань, програми мотивації та виконання, а також можливі штрафи.

Роботодавці можуть розміщувати GPS-пристрої на різноманітному обладнанні, включаючи транспортні засоби та мобільні телефони. Це дає роботодавцю детальну інформацію про місцезнаходження працівника, розкриту координати довготи та широти, які потім передаються команді, яку роботодавець може стежити. Якщо він встановлений у транспортному засобі, GPS-пристрій також може забезпечувати швидкість і напрямок руху транспортного засобу.

Чи законно ставити GPS на мобільний телефон працівникові?

Поки телефон або планшет належать компанії, а не працівнику, відповідь однозначна: так. В іншому випадку (якщо пристрій належить працівникові) про нього потрібно повідомити і дати згоду на розташування через його телефон.

Роботодавець може мати GPS-технологію та розміщувати її на пристрої компанії, який його працівник носить із собою, не вимагаючи попередньої згоди працівника.

Фактори, які слід враховувати для розташування GPS

Хоча працівник розбирається в цьому кроці, ви не можете втратити з уваги принцип пропорційності, так що розміщення працівника за допомогою GPS є повністю законним.

Конституційний Суд встановив низку меж того, що він вважає основними правами працівника, які роботодавець повинен дотримуватися. У цьому контексті методи, які здійснюють відстеження GPS, будуть законними, якщо вони відповідають наступним вимогам:

 

  • Судження про придатність

Установка GPS повинна бути спроможна досягти мети, для якої вона використовується.

  • Випробування необхідності

Цей захід необхідний, оскільки не існує іншого більш помірного засобу для досягнення мети з тією ж ефективністю.

  • Судження суворої пропорційності

Цей захід повинен бути збалансованим, отримуючи більше вигод або переваг, що становлять загальний інтерес, ніж шкода іншим цінностям або активам, що конфліктують.

Щоб знати, чи слід використовувати систему відстеження GPS для контролю працівників, законно робити тематичне дослідження і бути чітко зрозумілим, що ні за яких обставин компанія не може знаходити працівника поза робочим днем.

Тому обладнання або транспортні засоби, в яких встановлена ​​система відстеження GPS, має можливість вимкнути цю функцію в ситуаціях, коли вони будуть використовуватися в приватних цілях.

Що говорить Закон про захист даних

LOPD чітко вказує, що при роботі з приватними даними їх обов’язково потрібно захищати, якщо проти них не існує законодавства. І це те, що відбувається зі статтею 20.3 Статуту робітників, „роботодавець може прийняти заходи, які він вважає найбільш доцільними для моніторингу та контролю, щоб перевірити дотримання працівником своїх трудових зобов’язань та обов’язків, дотримуючись при його прийнятті, і я застосовую уваги завдяки їхній людській гідності "

У будь-якому випадку, з цього випливає, що, хоча роботодавець може розмістити GPS у мобільному телефоні працівника, це не звільняє його від обов'язку інформувати конкретного працівника, який має право знати, що за ним "спостерігають". "

Як довго можна зберігати зібрану інформацію?

У цьому випадку існує також низка політик щодо збереження отриманих даних, які стверджують, що не порушують прав працівника. Максимальний час збереження отриманої інформації - 2 місяці, хоча дані про місцеположення можна зберігати довше.

Дані зберігаються довше

  • Якщо ці дані використовуються для демонстрації виконання послуги, коли ніякі докази не можуть бути надані іншими способами. У цьому випадку ви можете зберігати інформацію до одного року.
  • Якщо є певний регламент, який передбачає цю ситуацію, протягом встановленого періоду.
  • Якщо збереження використовується для збереження історії з усіма переміщеннями для оптимізації зроблених маршрутів, вона також може зберігатися максимум один рік.

Дані, які роботодавець може мати за допомогою GPS

  • Час, коли починається день
  • Години, в які робляться зупинки
  • Місця, де ви проїжджаєте з транспортним засобом компанії та зупинки
  • Швидкість автомобіля
  • Часи, коли автомобіль працює і коли він зупиняється
  • Пробіг, зроблений в кожен робочий день
  • У будь-якому випадку, нічого, що стосується вашого особистого чи сімейного життя та всього, що належить до сфери вашої конфіденційності.

Висновок

Як бачите, розміщення працівника за допомогою GPS повинно відповідати суто професійним критеріям та бути визначеним у межах їх надання послуг з праці.

Загальна кількість переглядів 4058 Перегляди 6 сьогодні
Print Friendly, PDF & Email

залишити коментар

OMG Solutions Batam Office @ Harbourbay Ferry Terminal

OMG Solutions Batam Office @ Harbor-Bay-Ferry-Terminal

OMG Solutions придбала офісний підрозділ у Батамі. Ми формуємо команду науково-дослідних та науково-дослідних робіт у Батамі, щоб забезпечити додаткові інновації для кращого обслуговування наших нових та існуючих клієнтів
Завітайте до нашого офісу в Батам-Харборбейському поромному терміналі.

OMG Solutions - Нагороджений Singapore 500 Enterprise 2018/2019

OMG Solutions - Топ-500 компаній у Сінгапурі 2018

Whatsapp Us

OMG Customer Care

WhatsApp

Сінгапур + 65 8333-4466

Джакарта + 62 8113 80221

marketing@omgrp.net

Останні новини