Ali vas lahko delodajalec vohuni pri delu?

  • 0

Ali vas lahko delodajalec vohuni pri delu?

Nadzor zaposlenega pri delu:

Dandanes je verjetno, da vas delodajalec ali stranka nadzira s Skritimi kamerami ali GPS sledilci ali Snemalnikom glasa. Najnovejša tehnologija je olajšala opazovanje zaposlenih prek skritih kamer ali diktafona ali sledilnikov GPS. Delodajalci lahko pozorno spremljajo zaposlene z različnimi metodami - vendar morajo to storiti na zanesljiv način s številnimi zakonskimi zahtevami.

Številni delodajalci se bodo odločili tudi za gledanje telefonskih in IT sistemov, ki jih uporablja njihovo osebje, v nekaterih sektorjih pa bodo delodajalci uporabljali tudi sledenje vozil in CCTV ter druge tehnike za spremljanje svojih izdelkov / izdelkov / prostorov. V tem članku se bomo osredotočili na nadzor s skrito kamero, GPS sledilci in diktafonom.

Ker tehnologija napreduje, nekatera podjetja celo napredujejo kot vsaditev osebja s sodobno tehnologijo skritih kamer, GPS sledilcev in diktafona. Za najnovejše naprave obiščite naše spletno mesto.

Razlogi za nadzor osebja s strani delodajalcev:

Delodajalci se lahko odločijo, da bodo zaposlene spremljali iz katerega koli od naslednjih razlogov:

  • Na primer za zaščito svojih zaposlenih ali javnosti, zaradi zdravstvenih in varnostnih razlogov, preprečevanje nasilja in ropov stvari, da bi ohranili disciplino v pisarni in drugih poslovnih središčih.
  • Za preverjanje kršitev, kaznivih dejanj ali kraje ali goljufij intelektualne lastnine in poslovnih prikrivanj s strani uslužbencev ali članov javnosti in se prepričajte, da se politike družbe ne kršijo.
  • Za zaščito poslovnih interesov.
  • Zagotoviti kakovost storitev za stranke (ki lahko tudi poudarijo potrebe po usposabljanju svojih zaposlenih) ter oceniti in izboljšati storilnost. Da se rešijo pritožbe strank.
  • Upoštevati zakonske in regulativne prisile ter zaposlene zavezati, da upoštevajo pravila in predpise organizacije.
  • Za zagotovitev, da so komunikacije, na primer e-pošta, uporaba interneta in telefonski klici, pomembne samo za podjetje.

Delodajalci velikih podjetij bodo imeli politiko socialnih medijev, ki lahko vključuje nadzor nad zaposlenimi na spletnih mestih (na osebni strani družbenih medijev podjetja ali na osebni strani osebnih socialnih medijev). Več delodajalcev bo imelo tudi informacijsko in komunikacijsko politiko, ki določa, kako lahko zaposleni uporabljajo svoje sisteme (ki lahko vključujejo uporabo tablic in mobilnih telefonov v lasti podjetja ter pravilnike Bring-Your-Own-device). Na voljo imamo kakovostne izdelke za nadzor za več podrobnosti Klikni tukaj.

Zakoni Združenega kraljestva o nadzoru:

Zakoni Združenega kraljestva o nadzoru vključujejo:

  • Zakon o urejanju preiskovalnih pooblastil 2000 (RIPA) in 2016
  • Predpisi o telekomunikacijah 2000 (zakonita poslovna praksa)
  • Splošni predpisi o varstvu podatkov 2018 in Zakon o varstvu podatkov 2018 - Delodajalci morajo delovati po GDPR in DPA ter njegovih šestih ključnih načelih.

Povezana je tudi zakonska zahteva zaupanja, ki obstaja med delodajalcem in zaposlenim - delodajalci ne bi smeli ravnati brez logičnega in ustreznega razloga na način, ki bi verjetno uničil ali škodoval medsebojnemu zaupanju in zaupanju med njimi in njihovimi zaposleni.

Vendar Zakon o človekovih pravicah 1998 tudi tukaj sodeluje na pomembnem položaju, saj posameznikom ponuja pravico do zasebnosti in zakoni Združenega kraljestva si prizadevajo, da bi ugotovili, da zaposleni morda menijo, da nadzor delodajalca pri delu ovira.

Zato delodajalci zahtevajo, da na kakršen koli način najdejo ravnovesje med upravičenim pričakovanjem zaposlenega do zasebnosti in interesi delodajalcev; Za spremljanje mora obstajati tudi upravičen razlog.

Sedanji zakoni Združenega kraljestva zaradi nujnosti tega ravnotežja razlikujejo med:

  • Ciljano opazovanje (enega posameznika) in sistematično opazovanje (kjer se vsi zaposleni ali skupine zaposlenih redno podobno opazujejo)
  • Odprt in prikrit nadzor
  • Nadzor že dostopnih komunikacij in opazovanje ali odstranjevanje nedostopnih elektronskih komunikacij (npr. Dostop do interneta, faksi in telefonski klici). Do „prestrezanja“ pride, ko je vsebina komunikacije dostopna drugemu, razen pošiljatelja ali nameravanega prejemnika. Pošiljatelj in prejemnik sporočila morata potrditi, da je prestrezanje zakonito. "Prestrezanja" so zelo legalizirana po zakonih RIPA in LBP (zgoraj).

Vse te vrste nadzora so lahko zakonite.

Kadar delodajalci vzpostavijo nadzorne sisteme, morajo (zagotoviti, da je nadzor zakonit):

  • Izvedite „oceno učinka“, da preverite uporabo skrite kamere / GPS sledilnika / diktafona / spremljanja - ki opredeljuje razlog za spremljanje in verjetne dobičke in neugodne učinke; poglej alternativne metode, s katerimi je mogoče doseči namen; poglej zahteve, ki bodo nastale pri spremljanju, npr. obveščanje zaposlenih, upravljanje podatkov, osebne zahteve za dostop (SAR) s strani osebja; ali je odločitev logična (v primerjavi z neugodnimi učinki, ki jih imajo zaposleni)
  • Povejte osebju razlog, obseg in naravo spremljanja, ki se lahko zgodi. Kadar se sprehodijo skozi vrata delodajalca, osebje ne spušča svoje pravice do osebne zasebnosti in to mora biti nepristransko s pravico delodajalcev, da se prepričajo, da njihovi zaposleni ne ravnajo nepošteno.
  • Prepričajte se, da je nadzor povezan s poslom in da je oprema, ki jo opazujete, delno ali v celoti dana za delo
  • Bodite jasni, katere ravni zasebnosti si zaposleni lahko predstavljajo ali si ne morejo predstavljati, kadar uporabljajo sisteme svojih delodajalcev za zasebno komuniciranje in pri uporabi počivalnikov ali prekinitev območij, ki so pod budno pozornostjo
  • Zaposlenim omogočite nezapisano telefonsko linijo, ki jo lahko uporabljajo v nujnih primerih, če se vsi drugi telefoni običajno snemajo / nadzirajo
  • Bodite jasni, katere stopnje uporabe e-pošte / interneta / telefona zaposlenega iz zasebnih razlogov so dovoljene in kaj ne
  • Podajte pisne računovodske izkaze o nadzoru
  • Pojasnite, kako bo šef uporabil informacije, pridobljene z opazovanjem. Zaposleni se morda zavedajo, da na primer obstajajo skriti fotoaparati, GPS sledilci, snemalnik glasa, vendar delodajalec ne bo potrdil delodajalca z uporabo skrite kamere, GPS sledilnika in diktafona v disciplinskem postopku, če uslužbencu nikoli ni bilo dano sporočiti video posnetka se lahko uporabijo v ta namen. Na primer - zaposleni lahko prevzame, da bodo skriti fotoaparat, GPS sledilnik in diktafon uporabljeni iz varnostnih razlogov, razen če jim ni navedeno drugače
  • Poskrbite, da se tisti, ki sodelujejo pri spremljanju, zavedajo svojih obveznosti glede zasebnosti
  • Pojasnite, kako se bodo informacije shranjevale in obdelovale po GDPR in Zakonu o varstvu podatkov in kdo ima dostop do teh informacij
  • Zaposleni naj samozavestno izrazijo kakršno koli zaskrbljenost in poskrbijo, da bodo lahko razložili ali izpodbijali kakršen koli video posnetek, ki se uporablja kot del disciplinskega postopka.

Ciljni nadzor:

Običajno mora nadzor izvajati samo delodajalec odkrito in sistematično, razen če je smiselno usmerjeno in / ali tajno spremljanje.

Ciljni / tajni nadzor je na splošno smiseln le v izjemnih okoliščinah, kadar obstajajo razlogi za sum kaznivega dejanja ali resnega neprofesionalnega ravnanja zadevnega zaposlenega in je spremljanje bistvenega pomena za preprečitev ali odkrivanje tega kaznivega dejanja ali nepravilnosti, kadar nobena druga metoda ni smiselna .

Tak nadzor bi se moral izvajati le v določenem časovnem okviru in v okviru posebne preiskave ter upoštevati grožnjo prekinitve „nedolžnih“ delavcev, npr. Nadzor mora biti skrajno usmerjen in vplivati ​​na čim manj ljudi. Takšen nadzor je treba omeniti tudi kot verjetnost v podatkovnem ščitu delodajalca ali politiki zasebnosti. Tak nadzor bi običajno vodil do disciplinske obravnave, kadar delodajalec meni, da je delavec kršil politike podjetja.

Če ta usmerjeni nadzor nenamerno zagotavlja informacije o drugih kršitvah drugih delavcev, tega dokaza ne bi smeli uporabiti proti tem uslužbencem, razen če gre za resno grobo vedenje. Kadar je napačno vedenje manjše, uporaba „skrivnega“ video posnetka za discipliniranje člana osebja običajno ne bo dovoljena.

Osebni podatki, zbrani z nadzorom, morajo biti zakoniti in jih ni mogoče uporabiti za druge namene, kot so bili prvotno predvideni.

Primerna je tudi natančna straža zaposlenih na delovnem mestu, če lahko delodajalec izkaže, da je bilo to smiselno (obstajajo verjetni razlogi, ki nakazujejo, da je delavec vpleten v kršitev ali kršitev pravil podjetja) in sorazmerno (delodajalec ni šel več kot je bilo pri uporabi opazovanja nujno).

Vsak nadzor, ki ga opravi delodajalec, mora biti v sorazmerju s skrbjo, s katero se želi spoprijeti delodajalec.

Urad za informacijske pooblaščence je maja 25, 2018, ko je postal zakon, potrdil, da je lahko tajno spremljanje zaposlenih upravičeno le v izjemnih okoliščinah, če posodabljanje vpletenega zaposlenega škodi izogibanju ali odkrivanju kaznivega dejanja. Delodajalci se lahko zanesejo na našo visokokakovostno napravo za nadzor zaposlenih, kliknite tukaj za več podrobnosti.

Študija primera:

Združenje Gateway Community proti Atkinsonu je v tožbi 2014 v postopku za pritožbo o zaposlitvi ugotovilo, da delodajalec, ki je med kazensko preiskavo obnašanja zaposlenega odkril e-poštna sporočila zaposlenega, ni pomenil nepoštenega posega v osebno življenje zaposlenih - zaposleni ni imel nobenega upanja na zasebnost v pogojih, ko mu je s svojega delovnega računa pošiljal e-poštna sporočila v nasprotju s politiko e-pošte (ki jo je orisal in je odgovoren za izvrševanje!) in e-poštni naslovi niso bili označeni kot "osebni / zasebno ".

Dejstvo, da je gospod Atkinson uporabljal sistem e-pošte v nasprotju z e-poštno politiko združenja, je bilo ugotovljeno kot rezultat njegove zakonite preiskave njegovega obnašanja. Delodajalci bi morali poskrbeti, da bodo zaposleni logično upali na zasebnost na delovnem mestu, če šef nima pravilnika o uporabi e-pošte in interneta (ali podobnega), ki je znan vsem zaposlenim.

V začetku 2018 je Evropsko sodišče za človekove pravice (ESČP) izdalo dve pomembni odločbi:

In Črna gora proti Antoviću in Mirkoviću, ESČP je odločilo, da gre za kršitev dveh profesorskih tajnosti pravic v skladu s pravili o človekovih pravicah, da se v študentske avdicije postavijo opazovalne kamere (iz omenjenega razloga varovanja lastnine in ljudi ter tudi spremljajo poučevanje). ESČP je dejal, da „zasebno življenje“ lahko vključuje poklicne dejavnosti, ki se pojavljajo v javnem okolju (avditorij), delodajalec pa ni imel ustreznega razloga za nadzor, saj ni bilo dokazov, da bi bila lastnina ali ljudje ogroženi.

V španskem primeru Lopez Ribalda in drugi proti Španijije ESČP ugotovil, da uporaba prikritih video kamer v supermarketu za gledanje sumov ropov zaposlenih krši njihove pravice do zasebnosti v skladu s členom 8 Evropske konvencije o človekovih pravicah.

V 2009-u je bil po več mesecih priča nepravilnostim med zalogami in prodajo, ki je bila vredna 20,000 €, skupaj z vidno kamero CCTV nameščen skrite kamere za blagajnami po vsej trgovini. Pet zaposlenih je bilo pozneje odpuščenih z dela, potem ko so nadzorne kamere opazile, da kradejo (ali so pomagale drugim zaposlenim ali strankam pri kraji). Zaposleni so povedali, da so bile z uporabo tajnih posnetkov kršene njihove pravice do varstva podatkov in zasebnosti.

Španska sodišča so nasprotovala in dejala, da so bile prenehanja poštene, saj je bil tajni nadzor upravičen. ESČP se ni strinjalo in je dejalo, da španskim sodiščem ni uspelo vzpostaviti pravičnega ravnotežja med pravico zaposlenih do zasebnosti in pravico delodajalca do obrambe svojega podjetja - osebju niso povedali o namestitvi skritih kamer, vsi zaposleni pa so jih opazili brez časovne omejitve.

ESČP je menilo, da je tajni nadzor motnja v njihovem osebnem življenju, saj blagajniki niso mogli preprečiti snemanja, saj bi jih morali prijaviti na delo. EKČP je dejal, da morajo zaposleni ob spoštovanju zakonodaje o varovanju podatkov odkrito, natančno in neopazno biti obveščeni o spremljanju in namenu nadzora. Nič ne bo storjeno glede nadzora brez privolitve zaposlenega.

Če ste delodajalec in potrebujete kakovostne naprave za nadzor vašega osebja, lahko izkoristite naše visoko kakovostne izdelke. Za naše visoko kakovostne izdelke Klikni tukaj.

2346 Skupni pogledi 4 pogledi danes
Natisni prijazno, PDF in e-pošta

Pustite Odgovori

OMG Solutions Batam Office @ Harbourbay Ferry Terminal

OMG Solutions Batam Office @ Harbor-Bay-Ferry-Terminal

OMG Solutions je kupil pisarniško enoto v Batamu. V Batamu smo ustanovili ekipo za raziskave in razvoj, da bi zagotovili postopno inovacijo, da bi bolje in bolje služili našim novim in obstoječim strankam.
Obiščite našo pisarno v Batam @ Harbourbay Ferry Terminal.

OMG Solutions - nagrajen Singapur 500 Enterprise 2018 / 2019

OMG Solutions - Top 500 podjetje v Singapurju 2018

Whatsapp Us

OMG Customer Care

WhatsApp

Singapur + 65 8333-4466

Jakarta + 62 8113 80221

marketing@omgrp.net

Kontakt

Zadnje novice