Czy przełożeni używają GPS do śledzenia swoich pracowników

  • 0

Czy przełożeni używają GPS do śledzenia swoich pracowników

Czy przełożeni używają GPS do śledzenia swoich pracowników

Informacje prawne: Tak

Kwestia prywatności podczas kontrolowania pracowników mobilnych za pomocą GPS doprowadziła rzeki atramentu, do tego stopnia, że ​​po obu stronach jest wiele osób, firmy i pracowników, którzy zadają to samo pytanie.

Są firmy, które chcą zlokalizować lub śledzić status swojego pracownika za pomocą GPS. Dzięki temu systemowi śledzenia GPS możesz zarządzać swoją aktywnością i zawsze wiedzieć, gdzie jesteś. Ale czy legalne jest korzystanie z tego zasobu w firmie?

Pracodawcy mogą monitorować swoich pracowników, ale tylko w bardzo wąskich granicach. Systemy nadzoru i kontroli, które służą wyłącznie do monitorowania zachowania pracowników w miejscu pracy, są całkowicie zabronione przez prawo pracy (art. 26 ArGV3). Tam, gdzie konieczny jest nadzór, na przykład w celu zapobiegania kradzieży lub lepszego planowania operacji, nie mogą one zakłócać swobody przepływu pracowników.

Według zwolenników ochrony prywatności monitorowanie za pomocą GPS jest dozwolone. Ale tylko wtedy, gdy jest proporcjonalny, więc pracownicy nie są niepotrzebnie kontrolowani i zestresowani. Pracodawca musi zatem stale monitorować swoich pracowników tylko na ekranie, jeśli jest to konieczne na przykład ze względów bezpieczeństwa. Tak zwane monitorowanie w czasie rzeczywistym jest dozwolone, na przykład w celu śledzenia transportu gotówki lub transportu towarów niebezpiecznych.

Pracownicy zostali poinformowani o monitorowaniu i zostali poinformowani o tym, dlaczego odbywa się monitorowanie, jakie dane są gromadzone, kto ma dostęp do tych danych, jak długo są przechowywane i że pracownicy mają prawo dostępu.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to poinformować pracownika, że ​​będzie on umiejscowiony przez GPS, aby zarządzać świadczeniami z pracy. W ten sposób będziesz wiedział, że dane zebrane za pomocą GPS mogą być wykorzystywane do celów takich jak optymalizacja procesu, zwiększone bezpieczeństwo, kontrola zadań, programy motywacyjne i wydajnościowe, a także możliwe kary.

Pracodawcy mogą umieszczać urządzenia GPS na różnych urządzeniach, w tym pojazdach i telefonach komórkowych. Daje to pracodawcy aktualne informacje o lokalizacji pracownika, ujawnione przez współrzędne długości i szerokości geograficznej, które są następnie przekazywane zespołowi, który pracodawca może monitorować. Jeśli jest zainstalowany w pojeździe, urządzenie GPS może również zapewnić prędkość i kierunek jazdy pojazdu.

Czy legalne jest przekazywanie pracownikowi GPS w telefonie komórkowym?

Tak długo, jak telefon lub tablet jest własnością firmy, a nie pracownika, odpowiedź jest jasna: tak. W przeciwnym razie (jeśli urządzenie jest własnością pracownika), musi zostać o tym powiadomiony i wyrazić zgodę na lokalizację przez telefon.

Pracodawca może mieć technologię GPS i umieścić ją na urządzeniu firmowym, które nosi przy sobie jego pracownik, bez konieczności uprzedniej zgody pracownika.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy lokalizacji GPS

Chociaż pracownik został zaznajomiony z tym krokiem, nie można stracić z pola widzenia zasady proporcjonalności, dzięki czemu lokalizacja pracownika za pomocą GPS jest całkowicie legalna.

Trybunał Konstytucyjny ustanowił szereg ograniczeń dotyczących podstawowych praw pracownika, których musi przestrzegać pracodawca. W tym kontekście metody śledzące GPS będą legalne, o ile będą spełniać następujące wymagania:

  • Ocena przydatności

Instalacja GPS musi umożliwiać osiągnięcie celu, w jakim jest używana.

  • Próba konieczności

Ten środek jest konieczny, ponieważ nie ma innego bardziej umiarkowanego środka, aby osiągnąć cel z taką samą skutecznością.

  • Wyrok o ścisłej proporcjonalności

Środek ten musi być zrównoważony, przynosząc więcej korzyści lub korzyści interesu ogólnego niż szkoda innym wartościom lub aktywom będącym w konflikcie.

Aby wiedzieć, czy używać systemu śledzenia GPS do kontrolowania pracowników, legalnie jest przeprowadzić studium przypadku i wyjaśnić, że pod żadnym pozorem firma nie może zlokalizować pracownika poza jego dniem roboczym.

Dlatego sprzęt lub pojazdy, w których zainstalowany jest system śledzenia GPS, ma możliwość wyłączenia tej funkcji w sytuacjach, w których będą one wykorzystywane do celów prywatnych.

Co mówi prawo o ochronie danych

LOPD wyjaśnia, że ​​przy przetwarzaniu danych prywatnych ich ochrona jest obowiązkowa, chyba że istnieją odpowiednie przepisy. I tak dzieje się z artykułem 20.3 statutu pracowników: „pracodawca może przyjąć środki, które uważa za najbardziej odpowiednie do monitorowania i kontroli, w celu zweryfikowania, czy pracownik przestrzega swoich obowiązków i obowiązków pracowniczych, zachowując jego przyjęcie, a ja aplikuję względy wynikające z ich ludzkiej godności ”

W każdym razie wynika z tego, że chociaż pracodawca może umieścić GPS w telefonie komórkowym pracownika, nie zwalnia go to z obowiązku poinformowania konkretnego pracownika, który ma prawo wiedzieć, że jest „monitorowany”. ”

Jak długo można przechowywać zebrane informacje?

W tym przypadku istnieje również szereg zasad ochrony uzyskanych danych, które twierdzą, że nie naruszają praw pracownika. Maksymalny czas, przez który można zapisać uzyskane informacje, wynosi 2 miesięcy, chociaż te dane lokalizacji można przechowywać dłużej.

Dane zapisane dłużej

  • Jeżeli dane te są wykorzystywane do wykazania wykonania usługi, gdy nie można przedstawić dowodów za pomocą innych środków. W takim przypadku możesz przechowywać informacje przez okres do jednego roku.
  • Jeżeli istnieje szczególne rozporządzenie przewidujące taką sytuację, w ustalonym okresie.
  • Jeśli konserwacja jest używana do przechowywania historii ze wszystkimi przemieszczeniami w celu optymalizacji wykonanych tras, można ją również zachować przez okres maksymalnie jednego roku.

Dane, które pracodawca może posiadać przez GPS

  • Czas zaczyna się dzień
  • Godziny, w których wykonywane są przystanki
  • Miejsca, w których mijamy pojazd służbowy i zatrzymujemy się
  • Prędkość samochodu
  • Czasy, gdy samochód jest uruchomiony i kiedy jest zatrzymany
  • Przebieg robiony każdego dnia roboczego
  • W każdym razie nic nie wiąże się z życiem osobistym lub rodzinnym oraz wszystkim, co należy do zakresu Twojej prywatności.

Wnioski

Jak widać, lokalizacja pracownika za pomocą GPS musi spełniać czysto profesjonalne kryteria i być objęta zakresem świadczenia usług pracy.

Zamów teraz

4157 Łączne wyświetlenia Widoki 2 dzisiaj
Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

Dodaj komentarz

Singapur Top 500 Enterprises 2018

Singapur Top 500 Enterprises 2018

Kontakt

Obsługa klienta OMG

WhatsApp

Singapur + 65 8333-4466

Jakarta + 62 8113 80221



e-mail: sales@omg-solutions.com lub
Wypełnij formularz zapytania, a my skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2 Hrs

Aktualności