Moeten supervisors GPS gebruiken om hun personeel te volgen

  • 0

Moeten supervisors GPS gebruiken om hun personeel te volgen

Moeten supervisors GPS gebruiken om hun personeel te volgen

Juridisch: Ja

De kwestie van privacy bij het besturen van mobiele werknemers via een GPS heeft inktstromen opgelopen, tot het punt dat er veel mensen aan beide kanten, bedrijf en personeel zijn, die dezelfde vraag stellen.

Er zijn bedrijven die de status van hun werknemers willen lokaliseren of volgen via GPS. Met dit GPS-volgsysteem kunt u uw activiteit beheren en altijd weten waar u zich bevindt. Maar is het legaal om deze hulpbron in een bedrijf te gebruiken?

Werkgevers mogen hun werknemers controleren, maar alleen binnen zeer nauwe grenzen. Bewakings- en controlesystemen, die enkel bedoeld zijn om het gedrag van werknemers op de werkvloer te volgen, zijn volledig verboden door de Arbeidswet (Art. 26 ArGV3). Waar toezicht nodig is, bijvoorbeeld om diefstal te voorkomen of om operaties beter te plannen, mogen deze de bewegingsvrijheid van de medewerkers niet belemmeren.

Monitoring via GPS is toegestaan ​​volgens privacy-advocaten. Maar alleen als het evenredig is, zodat werknemers niet onnodig worden gecontroleerd en gestrest. De werkgever moet zijn werknemers daarom alleen permanent op het scherm controleren, bijvoorbeeld als dit om veiligheidsredenen nodig is. Dergelijke zogenaamde real-time monitoring is bijvoorbeeld toegestaan ​​voor het volgen van contant geldtransporten of bij het transport van gevaarlijke goederen.

De werknemers zijn geïnformeerd over de monitoring en zijn geïnformeerd over de reden waarom de monitoring plaatsvindt, welke gegevens worden verzameld, wie toegang heeft tot deze gegevens, hoe lang ze bewaard blijven en dat werknemers recht hebben op toegang.

Het eerste dat u moet doen, is de werknemer informeren dat hij zich via GPS zal bevinden om zijn werkvoordeel te beheren. Op deze manier weet u dat de met de GPS verzamelde gegevens kunnen worden gebruikt voor doeleinden zoals procesoptimalisatie, verhoogde beveiliging, taakbeheer, motivatie- en prestatieprogramma's en ook mogelijke boetes.

Werkgevers kunnen GPS-apparaten op verschillende apparaten plaatsen, waaronder voertuigen en mobiele telefoons. Dit geeft de werkgever actuele informatie over de locatie van een werknemer, onthuld door de lengte- en breedtegraadcoördinaten, die vervolgens worden meegedeeld aan een team dat de werkgever kan volgen. Indien geïnstalleerd in een voertuig, kan het GPS-apparaat ook de snelheid en rijrichting van het voertuig weergeven.

Is het legaal om GPS op een mobiele telefoon te zetten voor een werknemer?

Zolang de telefoon of tablet eigendom is van het bedrijf en niet van de werknemer, is het antwoord duidelijk: ja. Anders (als het apparaat eigendom is van de werknemer) moet hij op de hoogte worden gebracht en toestemming geven om via zijn telefoon te worden gelokaliseerd.

De werkgever kan de GPS-technologie hebben en deze op het bedrijfsapparaat plaatsen dat zijn werknemer bij zich heeft zonder de voorafgaande toestemming van de werknemer.

Te overwegen factoren voor GPS-locatie

Hoewel de werknemer vertrouwd is met deze stap, kunt u het evenredigheidsbeginsel niet uit het oog verliezen, zodat de werknemer via GPS volledig legaal is.

Het Grondwettelijk Hof heeft een aantal grenzen vastgesteld voor wat het beschouwt als de grondrechten van de werknemer die de werkgever moet respecteren. In deze context zijn de methoden die GPS-tracking nastreven legaal zolang ze voldoen aan de volgende vereisten:

 

  • Beoordeling van geschiktheid

GPS-installatie moet in staat zijn het doel te bereiken waarvoor het wordt gebruikt.

  • Noodzaak

Deze maatregel is noodzakelijk omdat er geen andere, meer gematigde remedie is om het doel met dezelfde effectiviteit te bereiken.

  • Het oordeel van strikte evenredigheid

Deze maatregel moet evenwichtig zijn en meer voordelen of voordelen van algemeen belang opleveren dan schade aan andere waarden of activa in conflict.

Om te weten of een GPS-volgsysteem moet worden gebruikt om werknemers te controleren, is het legaal om een ​​case study te maken en heel duidelijk te zijn dat het bedrijf in geen geval de werknemer buiten zijn werkdag kan lokaliseren.

Daarom heeft de apparatuur of voertuigen waarin het GPS-volgsysteem is geïnstalleerd de mogelijkheid om deze functie uit te schakelen in situaties waarin ze voor privédoeleinden worden gebruikt.

Wat de wet op de gegevensbescherming zegt

De LOPD maakt duidelijk dat het bij het omgaan met privégegevens verplicht is om deze te beschermen, tenzij er wetgeving tegen is. En dat is wat er gebeurt met artikel 20.3 van het werknemersstatuut: “de werkgever kan de maatregelen nemen die hij het meest geschikt acht voor toezicht en controle om de naleving door de werknemer van zijn arbeidsverplichtingen en plichten te verifiëren, waarbij hij zijn adoptie in acht neemt en ik pas toe de tegenprestatie vanwege hun menselijke waardigheid "

Hieruit volgt in ieder geval dat, hoewel de werkgever een gps in de gsm van de werknemer kan plaatsen, dit hem niet ontslaat van de verplichting om de specifieke werknemer te informeren, die het recht heeft te weten dat hij wordt “gecontroleerd”. "

Hoe lang kan de verzamelde informatie worden bewaard?

In dit geval is er ook een reeks beleidsmaatregelen voor het behoud van de verkregen gegevens die beweren de rechten van de werknemer niet te schenden. De maximale tijd dat de verkregen informatie kan worden opgeslagen is 2 maanden, hoewel deze locatiegegevens langer kunnen worden bewaard.

Gegevens langer bewaard

  • Als deze gegevens worden gebruikt om de uitvoering van de dienst aan te tonen terwijl op andere manieren geen bewijs kan worden geleverd. In dit geval kunt u de informatie maximaal een jaar bewaren.
  • Als er een specifieke regeling is die in deze situatie voorziet, gedurende de vastgestelde periode.
  • Als conservering wordt gebruikt om een ​​geschiedenis bij te houden met alle verplaatsingen om de gemaakte routes te optimaliseren, kan deze ook maximaal een jaar worden bewaard.

Gegevens die de werkgever kan hebben via GPS

  • Tijd waarop de dag begint
  • Uren waarop wordt gestopt
  • Plaatsen waar u passeert met het bedrijfsvoertuig en stopt
  • Auto snelheid
  • Tijden waarop de auto rijdt en stopt
  • De afgelegde afstand in elke werkdag
  • In ieder geval niets dat verband houdt met uw privé- of gezinsleven en alles wat tot uw privacy behoort.

Conclusie

Zoals u kunt zien, moet het lokaliseren van de werknemer via GPS aan puur professionele criteria voldoen en binnen het kader van zijn arbeidsaanbod worden geplaatst.

4093 Totaal aantal weergaven 2-weergaven vandaag
Print Friendly, PDF & Email

Laat een reactie achter

OMG Solutions Batam Office @ Harbourbay Ferry Terminal

OMG Solutions Batam Office @ Harbor-Bay-Ferry-Terminal

OMG Solutions heeft een kantoorunit in Batam gekocht. Onze oprichting van een R & D-team in Batam is om incrementele innovatie te bieden om onze nieuwe en bestaande klanten beter te bedienen.
Bezoek ons ​​kantoor in Batam @ Harbourbay Ferry Terminal.

OMG Solutions - Bekroond met Singapore 500 Enterprise 2018/2019

OMG Solutions - Top 500-bedrijf in Singapore 2018

WhatsApp ons

OMG klantenservice

Whatsapp

Singapore + 65 8333-4466

Jakarta + 62 8113 80221

marketing@omgrp.net

Laatste Nieuws