Êtes-vous suivi par votre employeur?

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Êtes-vous suivi par votre employeur?

Êtes-vous suivi par votre employeur

L'utilisation du GPS pour suivre vos employés est une question fondamentale posée par de nombreuses personnes. Nous nous posons la question suivante: "Est-il légal de suivre nos employés?", Mais la question dépend de plusieurs facteurs. Dans un système de bureau, les employés sont toujours censés répondre à leurs courriels immédiatement car ils se trouvent toujours devant leur ordinateur ou avec leurs appareils mobiles susceptibles de recevoir du courrier. En ce qui concerne la légalité de la technologie GPS et la vie privée des employés, certains pays traitent cette loi dans leur constitution. Dans les cas où ils ne sont pas abordés, les employeurs peuvent consulter la jurisprudence mais cela ne suffit généralement pas.

Les employeurs peuvent vouloir suivre l’enregistrement de leurs employés pour une ou deux raisons, par exemple vouloir savoir si les employés travaillent au moment où ils disent le faire. Dans les industries de transport où les véhicules sont utilisés pour le travail quotidien. Le GPS peut aider à la navigation du conducteur et les aider également à se diriger. Dans les industries qui nécessitent des transports et des transports, par exemple les transports électroniques tels que Uber, Lyft et Taxify. Il est généralement nécessaire d’utiliser le GPS pour savoir quels employés sont les plus proches du site où ils sont recherchés.

Hors service et en service

Les traqueurs GPS sont parfois placés sur des employés pour savoir s'ils travaillent pendant leur temps de travail comme ils le prétendent, ce n'est généralement pas un problème car un accord est généralement trouvé, l'employé est généralement conscient du fait qu'un traqueur est placé sur lui / elle. C’est généralement pour que l’évaluation sache et surveille dans quelle mesure ils travaillent ou même savoir s’ils travaillent ou se relâchent, cela leur permettra de savoir quand mettre fin à leur emploi. Pendant que vous êtes en service, vous êtes censé être au poste de travail et ne pas partir quand vous voudriez partir, une autorisation doit être prise et dès que cela est approuvé, il n'y a plus aucun problème. La technologie de géolocalisation est utilisée à plusieurs fins. Elles pourraient être les suivantes:

  • respecter les pauses repas et repos
  • récupération d'un véhicule de société volé
  • localiser le véhicule en cas d'urgence comme un accident
  • vérifier l'efficacité des employés

En dehors des heures de travail, il serait très erroné de compromettre la confidentialité de vos employés. Quoiqu'ils fassent ou travaillent en dehors des heures de travail, cela ne devrait pas faire partie des préoccupations des entreprises. Il est arrivé que des employés aient à poursuivre leur employeur en justice pour les avoir espionnés en dehors du travail. Tout le monde a droit à une vie et devrait être autorisé à s’engager ou à faire ce qu’il pourrait se sentir. La violation de la vie privée est un gros problème et peut entraîner une lourde amende judiciaire si un employeur est reconnu coupable d'une telle infraction. Les employés doivent obligatoirement connaître les suivis GPS et accepter ce que l'entreprise propose. Les employés doivent comprendre qu’ils n’ont pas la même vie privée à la maison et au travail, cela dépend de ce que fait l’entreprise.

Pourquoi les employeurs suivent-ils les employés?

Ce n'est pas tout à fait nouveau que les employeurs suivent leurs employés, en fait, cela devient progressivement une pratique assez courante dans l'industrie. Naturellement, tout employeur peut toujours être curieux de savoir ce qui se passe dans son entreprise et ce que font principalement ses employés. Ils souhaitent toujours garder un œil sur leur équipement. Il peut s’agir d’une fourgonnette ou même d’un téléphone portable fourni par l’employeur, qui veille à ce que les employés entrent et sortent de leur lieu de travail à temps. Certains employeurs veulent savoir que leurs employés leur signalent leurs mouvements et ne font pas de détour entre les heures de travail pour terminer leurs tâches ménagères. Certains avantages du suivi des employés sont les suivants:

  1. obtenir les itinéraires de voyage des employés mobiles, en particulier du personnel de livraison
  2. le respect des règles de sécurité est respecté en veillant au respect des règles de sécurité routière, par exemple la vitesse excessive et la conduite imprudente
  3. Surveiller le temps passé par les employeurs au travail et comparer leur fiche de suivi et leurs enregistrements.
  4. Les pilotes manquants peuvent être suivis et trouvés à l'aide de la technologie GPS.

Mais avant de commencer ce processus de suivi, il est bon de noter et de s’assurer que vous ne violez pas la vie privée ou ne commettez aucune intrusion et que toutes les obligations légales ont été réglées. Les employés doivent également s’assurer qu’ils ne violent pas la confiance des employeurs.

Obtenir une raison pertinente pour suivre les employés

Avant de décider de suivre vos employés et leurs activités, vous devez proposer des raisons valables et raisonnables. Sinon, vos employés pourraient croire que vous enfreignez leur vie privée sans aucune raison tangible. Voici quelques raisons satisfaisantes:

  • Augmenter l'efficacité des itinéraires de voyage
  • Améliorer le temps de réponse des employés à la demande des clients
  • Augmenter la productivité en général
  • Localisez rapidement les employés pour les affecter à des domaines ou tâches spécifiques
  • Pour prévenir la perte d'heures de travail

Certains pays autorisent l’installation de suiveurs dans l’équipement de la société, tels que téléphones, ordinateurs portables, tablettes et même des véhicules, simplement pour savoir qu’on se fait et pour retracer le vol. Il est important d'informer les employés du suivi afin de faire preuve de transparence et de pouvoir réagir rapidement aux problèmes soulevés par les employés. Le consentement est très important et ne doit pas être négligé, les lois des pays en parlent dans leurs lois. Si vous souhaitez suivre vos employés, cela ne devrait se faire que pendant la période de travail mentionnée précédemment.

Grandes pratiques de suivi GPS

Vous suivez peut-être les employés pour gagner en efficacité, assurer le respect des normes de sécurité ou mener des enquêtes lorsque les employés ne remplissent pas leurs objectifs contractuels. La pratique suivante est bonne à savoir:

  1. Bonne connaissance de la loi dans votre région ou pays, respectez également la vie privée tout en respectant les exigences légales
  2. Le suivi GPS ne doit être effectué que sur la propriété de la société et non sur une propriété privée, cela pourrait entraîner des complications juridiques.
  3. Les employés doivent être suivis uniquement dans les limites des besoins de l'entreprise. Aucun suivi personnel ou privé ne doit être effectué.
  4. Avoir un accord signé et écrit énonçant clairement les procédures de suivi et ses limites.
  5. Soyez attentionné et responsable des données.

En conclusion, comme une entreprise peut vouloir suivre ses employés pour diverses raisons, il convient de le faire dans le respect des termes et accords légaux. Ce suivi ne doit pas violer la vie personnelle des travailleurs impliqués.

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