Pitäisikö esimiesten käyttää GPS: tä seuratakseen henkilöstöään

  • 0

Pitäisikö esimiesten käyttää GPS: tä seuratakseen henkilöstöään

Pitäisikö esimiesten käyttää GPS: tä seuratakseen henkilöstöään

Oikeudellinen: Kyllä

Yksityisyyden suoja kun liikkuvia työntekijöitä hallitaan GPS: n avulla, on kulkenut mustetta niin paljon, että molemmilla puolilla, yrityksestä ja työvoimasta löytyy paljon ihmisiä, jotka tekevät saman kysymyksen.

On yrityksiä, jotka haluavat paikantaa tai seurata työntekijän tilaa GPS: n avulla. Tämän GPS-paikannusjärjestelmän avulla voit hallita toimintaa ja tietää missä tahansa. Mutta onko laillista käyttää tätä resurssia yrityksessä?

Työnantajat saavat seurata työntekijöitään, mutta vain hyvin kapeissa rajoissa. Valvonta- ja valvontajärjestelmät, jotka on tarkoitettu vain työntekijöiden käyttäytymisen seurantaan työpaikalla, on kokonaan kielletty työlaissa (ArGV26: n 3 artikla). Jos valvonta on tarpeen esimerkiksi varkauksien estämiseksi tai toiminnan suunnittelun parantamiseksi, se ei saa häiritä työntekijöiden vapaata liikkuvuutta.

Yksityisyyden puolustajien mukaan GPS-seuranta on sallittua. Mutta vain, jos se on oikeasuhteista, joten työntekijöitä ei kontrolloida tarpeettomasti ja stressiä. Siksi työnantajan on seurattava työntekijöitään pysyvästi vain näytöllä, jos se on tarpeen esimerkiksi turvallisuussyistä. Tällainen ns. Reaaliaikainen seuranta on sallittua esimerkiksi käteiskuljetusten seuraamiseksi tai vaarallisten aineiden kuljetuksissa.

Työntekijöille on tiedotettu seurannasta ja heille on kerrottu, miksi seuranta tapahtuu, mitä tietoja kerätään, kenellä on pääsy näihin tietoihin, kuinka kauan he ovat säilyttäneet ja että työntekijöillä on käyttöoikeus.

Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on ilmoittaa työntekijälle, että hänet sijoitetaan GPS: n kautta työetujen hallitsemiseksi. Tällä tavalla tiedät, että GPS: n avulla kerättyjä tietoja voidaan käyttää esimerkiksi prosessien optimointiin, turvallisuuden lisäämiseen, tehtävien hallintaan, motivaatio- ja suoritusohjelmiin sekä mahdollisiin seuraamuksiin.

Työnantajat voivat sijoittaa GPS-laitteita useisiin laitteisiin, mukaan lukien ajoneuvot ja matkapuhelimet. Tämä antaa työnantajalle ajan tasalla olevat yksityiskohdat työntekijän sijainnista, paljastuu pituus- ja leveysastekoordinaateilla, jotka sitten välitetään tiimille, jota työnantaja voi seurata. Jos GPS-laite asennetaan ajoneuvoon, se pystyy myös tarjoamaan ajoneuvon nopeuden ja ajosuunnan.

Onko laillista asettaa GPS matkapuhelimeen työntekijälle?

Niin kauan kuin puhelin tai tabletti on yrityksen eikä työntekijän omistuksessa, vastaus on selvä: kyllä. Muussa tapauksessa (jos laite on työntekijän omistama) hänelle on ilmoitettava asiasta ja annettava suostumuksensa sijaintiin puhelimen kautta.

Työnantajalla voi olla GPS-tekniikka ja sijoittaa se työntekijän mukanaan pitämään yrityksen laitteeseen ilman työntekijän etukäteen antamaa suostumusta.

Tekijät, jotka on otettava huomioon GPS-sijainnin suhteen

Vaikka työntekijä on perehtynyt tähän vaiheeseen, et voi unohtaa suhteellisuusperiaatetta, jotta työntekijän sijainti GPS: n avulla on täysin laillista.

Perustuslakituomioistuin on asettanut useita rajoituksia sille, mitkä sen mielestä ovat työntekijän perusoikeuksia, joita työnantajan on kunnioitettava. Tässä yhteydessä GPS-paikannusta koskevat menetelmät ovat laillisia, kunhan ne täyttävät seuraavat vaatimukset:

 

  • Soveltuvuusarvio

GPS-asennuksen on kyettävä saavuttamaan tarkoitus, jota varten sitä käytetään.

  • Välttämättömyyskoe

Tämä toimenpide on välttämätön, koska ei ole muuta maltillisempia keinoja tavoitteen saavuttamiseksi samalla tehokkuudella.

  • Tiukka suhteellisuusperiaate

Tämän toimenpiteen on oltava tasapainossa ja sen on saatava enemmän yleisen edun mukaisia ​​etuja tai etuja kuin vahingoittaminen muille ristiriidassa oleville arvoille tai omaisuuserille.

Tietääksesi, käytetäänkö GPS-seurantajärjestelmää työntekijöiden ohjaamiseen, on laillista tehdä tapaustutkimus ja olla erittäin selvää, että yritys ei missään olosuhteissa voi paikantaa työntekijää työpäivän ulkopuolella.

Siksi laitteilla tai ajoneuvoilla, joihin GPS-seurantajärjestelmä on asennettu, on mahdollisuus deaktivoida tämä toiminto tilanteissa, joissa niitä käytetään yksityisiin tarkoituksiin.

Mitä tietosuojalaki sanoo

LOPD tekee selväksi, että yksityisiä tietoja käsiteltäessä on pakollista suojata niitä, ellei niitä ole säädetty. Ja näin tapahtuu työntekijöiden perussäännön 20.3 artiklan kanssa: "työnantaja voi toteuttaa toimenpiteitä, joita hän pitää sopivimpina seurantaan ja valvontaan varmistaakseen, että työntekijä noudattaa työvelvoitteitaan ja -velvoitteitaan, pitäen kiinni adoptiosta ja minä heidän ihmisarvonsa vuoksi "

Joka tapauksessa tästä seuraa, että vaikka työnantaja voi sijoittaa GPS: n työntekijän matkapuhelimeen, se ei vapauta häntä velvollisuudesta ilmoittaa tietylle työntekijälle, jolla on oikeus tietää, että häntä seurataan. ”

Kuinka kauan kerätyt tiedot voidaan tallentaa?

Tässä tapauksessa on olemassa myös joukko käytäntöjä saatujen tietojen säilyttämiseksi, joiden mukaan työntekijän oikeuksia ei loukata. Saatujen tietojen tallentamisen enimmäisaika on 2 kuukautta, vaikka näitä sijaintitietoja voidaan säilyttää pidempään.

Tietoja tallennetaan pidempään

  • Jos näitä tietoja käytetään palvelun suorittamisen osoittamiseen, kun todisteita ei voida toimittaa muilla keinoilla. Tässä tapauksessa voit säilyttää tiedot korkeintaan yhden vuoden.
  • Jos tilanteesta on annettu erityinen asetus, vahvistetun ajanjakson aikana.
  • Jos säilyttämistä käytetään historian pitämiseen kaikista siirtymistä tehtyjen reittien optimoimiseksi, se voidaan myös säilyttää enintään yhden vuoden ajan.

Tiedot, jotka työnantajalla voi olla GPS: n kautta

  • Aika, jolloin päivä alkaa
  • Tunnit, jolloin pysähtyy
  • Paikat, joissa ohitat yrityksen ajoneuvon kanssa ja pysähtyy
  • Auton nopeus
  • Ajat, kun auto on käynnissä ja kun se pysäytetään
  • Mittarilukema jokaisena työpäivänä
  • Joka tapauksessa mikään ei liity henkilökohtaiseen tai perhe-elämääsi ja kaikkeen, mikä kuuluu yksityisyytesi piiriin.

Yhteenveto

Kuten näette, työntekijän paikallistamisen GPS: n avulla on täytettävä puhtaasti ammatilliset vaatimukset ja se on määriteltävä työntekijän palveluiden piirissä.

tilaa nyt

6108 kokonaisnäkymät 2 Näkymät tänään
Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Jätä vastaus

Singapore Top 500 Enterprises 2018

Singapore Top 500 Enterprises 2018

Ota yhteyttä

OMG Asiakaspalvelu

WhatsApp

Singapore + 65 8333-4466

Jakarta + 62 8113 80221



sähköposti: sales@omg-solutions.com tai
Täytä kyselylomake ja palaamme sinuun 2: n sisällä

Uusimmat uutiset